21 Сен 2021

Если мы говорим о тайм-менеджменте, то значит речь идет о конференции «Трудовое право: актуальные вопросы и лучшие практики», которая состоится 21–22 октября 2021 г. (Москва + онлайн).

Подробнее о конференции

Сегодня мы представляем вам ведущего мастер-класса — Антонина Лебединская, сертифицированный бизнес-тренер, психолог.

Для наших читателей Антонина подготовила интересный материал — превью ее мастер-класса.

Наверняка вы замечали, что в течение дня часть времени будто утекает, ускользает. Это материал о том, куда утекает время, и как его сберечь. Итак, знакомьтесь с термином «хронофаги».

Дословно это «пожиратели времени» — различные факторы, в силу которых ваше время сгорает в течение дня. Мы познакомим вас с тремя самыми распространенными хронофагами и подскажем способы борьбы с ними.

1 хронофаг — это текучка

В течение дня возникает множество мелких задач, которые не были запланированы. Это, по большей части, входящие задачи, они исходят от других людей. Это звонки, просьбы, инициированные не вами беседы, входящие письма, сообщения в соцсетях и мессенджерах, напоминания и уведомления и так далее. Эти входящие задачи мешают нам следовать плану, отвлекают нас и тратят наше время. Полезно уметь защищаться от них, чтобы использовать свое время на то, что на самом деле важно.

Как с ними бороться:

  • отключить уведомления от приложений
  • выделить фиксированные периоды в течение дня, когда вы проверяете почту
  • выделить время в течение дня, когда вы звоните по всем не срочным вопросом
  • отвечать сразу только на те сообщения, на которые важно ответить сразу. В ответ на остальные сообщать, когда вы на них ответите. Соответственно выделять время течение дня, когда, вы будете отвечать на несрочные сообщения, которое скопились за день
  • при получении новой задачи браться за нее не сразу, а вносить в список после более важных задач
  • договориться с родными и коллегами, в какое время дня вам удобнее с ними общаться
  • браться не за все задачи, которые поступают, а только за важное и срочные

2 хронофаг — это откладывание

Как правило мы откладываем задачи, если они сложные (нам не понятен способ выполнения), большие или неприятные.

Что делать:

  • большую задачу необходимо подробить на мелкие максимально простые шаги и в план дня вписать именно шаги — конкретные действия
  • если задача не понятна, начните с тех частей задачи, которые ясны. Пусть это непоследовательно, но так вы начнете действовать. Вы увидите, что в процессе станет больше ясности и по другим этапам.
  • неприятные задачи лучше всего делать первыми в самом начале дня. Таким образом вы избежите откладывания и, сделав самое неприятное в начале дня, сможете счастливо и спокойно прожить весь день. Вы будете знать, что самое сложное и неприятное уже позади.

3 хронофаг — это сложности, связанные с концентрацией внимания

Мы отвлекаемся, тратим время, затем возвращаемся к задаче, тратим время на то, чтобы вникнуть в нее снова, а затем снова отвлекаемся. Также иногда само пространство, в котором вы работаете, мешает концентрации внимания. Как помочь себе концентрироваться:

  • Надеемся, следуя рекомендациям к 1 хронофагу, вы уже отключили все неважные уведомления
  • Используйте приложение типа «помидор». Это приложение, которое помогает применить одноимённую технику, предложенную итальянцам Франческо Чирилло. Суть техники в том, чтобы на 25 минут сконцентрироваться только на решении одной задачи, максимально эффективно поработать в этот период, а затем законно отвлечься на 5 минут.

После перерыва вы снова на 25 минут концентрируетесь, и таким образом, продолжаете работу над задачей. На время концентрации желательно отключить в том числе звук звонков и оповещений из мессенджеров. Быть не на связи всего 25 минут подряд могут позволить себе почти все.

  • Выделите законное время для отвлечений в течение дня. Когда в работе над задачей появится желание отвлечься, впишите это в список «когда можно будет отвлечься, я хочу…». Когда придет ваше законное время — вы сделаете все, что захотите.
  • Если вокруг вас шумно, купите наушники с шумоподавлением или используйте беруши
  • Использовать музыку с умом. Динамичная музыка, новая для вас музыка, музыка с текстом будут вас отвлекать. Одновременно музыка является прекрасным инструментом создания настроения: в зависимости от стиля она может способствовать повышению уровня энергии, хорошему настроению, бодрости. Рекомендуем вам создать плейлист для работы. Включите в него музыку без резких перепадов, отвлекающих на себя ваше внимание, и желательно без слов. Использование одного и того же плейлиста из 10–15 композиций приучат ваш мозг к тому, что под эту музыку необходимо концентрироваться и эффективно работать. Со временем вы заметите, что само звучание этих композиций настраивает вас на рабочий лад и помогает войти в режим концентрации.

Надеемся, что материал будет вам полезен. Успехов и до встречи на мастер-классе!

Зарегистрироваться на конференцию вы можете прямо сейчас!

Будьте первыми!

Подпишитесь на нашу новостную ленту, и узнавайте первыми о новостях компании, мероприятиях и их участниках.